Уважаемые участники совместного домовладения, 22 ноября 2022 года прошло общее собрание будущих собственников (дома №№ 6.1 – 6.4 по генплану, расположенные в г. Минске).
Регистрация Участников осуществлялась путем их присоединения к видео-конференцсвязи в приложении Microsoft Teams, организованной застройщиком.
На собрании присутствовали зарегистрировавшиеся кандидаты в правообладатели – участники строительства (их представители), которым будет принадлежать право собственности на помещения в объектах недвижимости № 6.1 – 6.4 по генплану, расположенных в г. Минске.
Председатель общего собрания – Трофимова Надежда Александровна (первый заместитель директора ООО «Астокомфорт»).
Секретарь собрания – Тырышкина Екатерина Юрьевна (ведущий юрисконсульт ООО «Астокомфорт»).
Форма голосования по всем вопросам повестки дня общего собрания – открытое электронное голосование (письменный опрос). Голосование проходило в период с 22 ноября по 24 ноября 2022 г. (включительно).
Кворум: на общем собрании присутствуют (приняли участие в голосовании) Участники совместного домовладения, обладающие 13 голосами из 17, что составляет 76,47 % голосов от общего количества голосов участников совместного домовладения.
Для голосования по вопросам повестки дня настоящего общего собрания инвесторы – владельцы облигаций (участники строительства) обладают правом одного голоса.
По решению участников собрания протокол подписывается Председателем общего собрания и секретарем собрания.
Председателем собрания была предложена следующая ПОВЕСТКА ДНЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ:
- О выборе способа управления общим имуществом жилых домов, утверждении устава.
- О выборе эксплуатирующей организации и избрании председателя правления.
- Об избрании членов правления товарищества собственников.
- Об избрании членов ревизионной комиссии.
- Об определении размера вступительного взноса.
- Об определении размера членского взноса.
- Об утверждении сметы доходов и расходов товарищества собственников на четвертый квартал 2022 г. и первый квартал 2023 г.
- О размещении средств капитального ремонта и средств вступительных взносов на депозитном счете в банке в том числе в иностранной валюте.
- Об аудите бухгалтерской (финансовой) отчетности.
- О проведении общих и домовых собраний членов товарищества собственников в форме электронного голосования.
По 1 (первому) вопросу повестки дня:
Слушали информацию Трофимовой Н.А. в вводе объектов недвижимости в эксплуатацию и планах по организации эксплуатации жилой застройки.
Слушали предложение об утверждении устава товарищества собственников в редакции, предложенной инициатором общего собрания (для ознакомления проект устава размещался на специально созданном ресурсе для электронного голосования и на сайте https://kvartaldepo.by (в разделе «Новости»)). Трофимова Н.А. предложила возложить обязанности по созданию товарищества собственников и уполномочить на совершение всех необходимых действий, связанных с его государственной регистрацией, ООО «Астомакс».
Также участникам собрания предложено согласовать наименование товарищества собственников – товарищество собственников «Квартал Депо».
Решили по 1 (первому) вопросу повестки дня:
Выбрать товарищество собственников в качестве способа управления общим имуществом объектов недвижимого имущества в составе объекта строительства «Жилой комплекс с объектами социально-общественного назначения и подземными паркингами в квартале просп. Независимости – просп. Машерова – ул. Красной – ул. Киселева в г. Минске», создать товарищество собственников (далее – ТС).
Утвердить устав ТС в редакции, предложенной инициатором общего собрания ООО «Астомакс». Возложить обязанности по созданию ТС и уполномочить на совершение всех необходимых действий, связанных с его государственной регистрацией, ООО «Астомакс».
Согласовать наименование ТС – товарищество собственников «Квартал Депо».
Голосовали по 1 (первому) вопросу повестки дня:
За – 100,00 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Против – 0 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Воздержались – 0 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Решение по 1 (первому) вопросу повестки дня принято.
По 2 (второму) вопросу повестки дня:
Трофимова Н.А. представила данные о стоимости услуг по эксплуатации общего имущества совместного домовладения. На основании представленных данных предложила передать функции по эксплуатации общего имущества совместного домовладения жилых домов эксплуатирующей организацией ООО «Астокомфорт» (далее – эксплуатирующая организация), созданной для оказания комплексных услуг по эксплуатации и обслуживанию зданий. Передача функций по эксплуатации общего имущества предложено осуществить на основании договора оказания услуг, заключаемого между эксплуатирующей организацией и ТС после государственной регистрации его создания. Также Трофимовой Н.А. была представлена схема эксплуатации общего имущества совместного домовладения, презентованы стандарты обслуживания.
Слушали кандидата на должность председателя правления ТС – Введенского Евгения Сергеевича.
Решили по 2 (второму) вопросу повестки дня:
Избрать в качестве эксплуатирующей организации ООО «Астокомфорт». Заключить ТС договор с эксплуатирующей организацией ООО «Астокомфорт».
Избрать председателем правления ТС Введенского Евгения Сергеевича со сроком полномочий на 1 (один) год. Уполномочить ООО «Астомакс» подписать от имени ТС трудовой контракт с Введенским Е.С.
Голосовали по 2 (второму) вопросу повестки дня:
За – 76,92 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Против – 7,69 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Воздержались – 15,38 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Решение по 2 (второму) вопросу повестки дня принято.
По 3 (третьему) вопросу повестки дня:
Слушали Трофимову Н.А. о необходимости избрания членов правления ТС.
В ходе собрания свои кандидатуры для избрания в состав правления товарищества собственников предложили:
1) Новосельцева Маргарита Викторовна;
2) Ремизова Ольга Викторовна.
Решили по 3 (третьему) вопросу повестки дня:
Избрать следующих лиц в члены правления со сроком полномочий до 31.03.2024:
1) Новосельцева Маргарита Викторовна;
2) Ремизова Ольга Викторовна.
Голосовали по 3 (третьему) вопросу повестки дня:
За – 84,62 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Против – 0 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Воздержались – 15,38 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Решение по 3 (третьему) вопросу повестки дня принято.
По 4 (четвертому) вопросу повестки дня:
Слушали Трофимову Н.А. о необходимости избрания членов ревизионной комиссии ТС.
В ходе собрания кандидатур для избрания в состав ревизионной комиссии предложено не было.
Решили по 4 (четвертому) вопросу повестки дня:
В связи с отсутствием кандидатур для избрания в состав ревизионной комиссии снять указанный вопрос с голосования.
Голосование по 4 (четвертому) вопросу повестки дня не проводилось.
Решение по 4 (четвертому) вопросу повестки дня не принималось.
По 5 (пятому) вопросу повестки дня:
Слушали Трофимову Н.А., которая предложила для покрытия расходов, связанных с деятельностью ТС, утвердить размер вступительного взноса равный 20 (двадцать) базовых величин.
Решили по 5 (пятому) вопросу повестки дня:
Вступительный взнос представляет собой сумму денежных средств, разово вносимую членом ТС (при смене собственника на помещение – новым членом ТС) на основании извещения ТС при вступлении в товарищество собственников, и предназначенную для покрытия расходов, связанных с деятельностью товарищества собственников.
Размер вступительного взноса составляет сумму равную 20 (двадцать) базовых величин вне зависимости от количества жилых и (или) нежилых помещений, принадлежащих члену ТС.
Голосовали по 5 (пятому) вопросу повестки дня:
За – 61,54 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Против – 7,69 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Воздержались – 30,77 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Решение по 5 (пятому) вопросу повестки дня принято.
По 6 (шестому) вопросу повестки дня:
Слушали Трофимову Н.А., которая предложила утвердить размер членского взноса, подлежащего внесению ежемесячно каждым собственником машино-места в подземной гараж-стоянке не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным на цели, связанные с деятельностью товарищества собственников и оплату труда работников, вознаграждение членов правления, членов ревизионной комиссии.
Решили по 6 (шестому) вопросу повестки дня:
Утвердить, что членский взнос для собственников машино-мест в подземной гараж-стоянке равен денежной сумме, рассчитанной путем умножения общей площади машино-места, принадлежащего (-их) члену ТС, на сумму равную 0,15 белорусского рубля. Членский взнос подлежит внесению ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным, на цели, связанные с деятельностью ТС и оплату труда работников, вознаграждение членов правления, членов ревизионной комиссии (ревизора).
Голосовали по 6 (шестому) вопросу повестки дня:
За – 61,54 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Против – 15,38 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Воздержались – 23,08 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Решение по 6 (шестому) вопросу повестки дня принято.
По 7 (седьмому) вопросу повестки дня:
Слушали Трофимову Н.А. об утверждении размещенных в специально созданном ресурсе для электронного голосования сметы доходов и расходов на четвертый квартал 2022 г. и первый квартал 2023 г.
Решили по 7 (седьмому) вопросу повестки дня:
Утвердить предложенную смету доходов и расходов ТС на четвертый квартал 2022 г. и первый квартал 2023 г.
Разрешить обоснованное отклонение по статьям расходов, указанных в смете на четвертый квартал 2022 г. и первый квартал 2023 г., в пределах 20% за счет вступительных взносов членов товарищества собственников.
Голосовали по 7 (седьмому) вопросу повестки дня:
За – 38,46 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Против – 7,69 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Воздержались – 53,85 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Решение по 7 (седьмому) вопросу повестки дня не принято.
По 8 (восьмому) вопросу повестки дня:
Слушали Трофимову Н.А., которая предложила разместить средства капитального ремонта и средства вступительных взносов на депозитном счете в банке в том числе в иностранной валюте.
Решили по 8 (восьмому) вопросу повестки дня:
Разрешить председателю правления размещать отчисления на капитальный ремонт и вступительные взносы на депозитных счетах, открытых в банках, в том числе и в иностранной валюте (долларах США). Уполномочить правление товарищества собственников на принятие решения о выборе банка для размещения указанных денежных средств.
Голосовали по 8 (восьмому) вопросу повестки дня:
За – 76,92 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Против – 0 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Воздержались – 23,08 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Решение по 8 (восьмому) вопросу повестки дня принято.
По 9 (девятому) вопросу повестки дня:
Трофимова Н.А. в связи с отсутствием кандидатов в члены ревизионной комиссии предложила проводить аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Решили по 9 (девятому) вопросу повестки дня:
Проводить аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества собственников по итогам каждого года в случае отсутствия ревизионной комиссии. Уполномочить правление товарищества собственников на принятие решения о выборе аудиторской организации и согласование стоимости аудиторских услуг.
Голосовали по 9 (девятому) вопросу повестки дня:
За – 84,62 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Против – 0 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Воздержались – 15,38 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Решение по 9 (девятому) вопросу повестки дня принято.
По 10 (десятому) вопросу повестки дня:
Слушали Трофимову Н.А., которая предложила утвердить, что общие собрания членов и домовые собрания членов по каждому жилому дому проводить в форме электронного голосования.
Решили по 10 (десятому) вопросу повестки дня:
Утвердить, что общие собрания членов и домовые собрания членов по каждому жилому дому, включая настоящее собрание, проводить в форме электронного голосования.
Для участия в электронном голосовании каждый член ТС обязан пройти авторизацию на специально созданном ресурсе. Логин и пароль, необходимые для прохождения авторизации, каждому члену ТС будут направлены на номер телефона, который член ТС сообщит председателю правления.
При проведении электронного голосования уведомление о проведении собрания, а также иные документы размещаются на ресурсе и всем членам ТС приходит сообщение о размещении уведомления (появления новости) на указанном ресурсе.
Электронный бюллетень для голосования также размещается на указанном ресурсе. Ресурс автоматически считает голоса и формирует протокол об итогах голосования. При проведении электронного голосования членам ТС не направляются на бумажном носителе уведомление о проведении собрания, бюллетень для голосования и иные документы.
Голосовали по 10 (десятому) вопросу повестки дня:
За – 92,31 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Против – 0 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Воздержались – 7,69 % от количества голосов Участников совместного домовладения, принявших участие в голосовании.
Решение по 10 (десятому) вопросу повестки дня принято.